Ein großes Team von ehrenamtlich Mitarbeitenden bereitet gemeinsam das erste Herbstcamp vor, das in der erstes Woche der Herbstferien stattfinden wird. Die Anmeldungen für die Mitarbeit erfolgen über die Gemeinden, die das Herbstcamp gemeinsam mit dem Stadtjugednpfarramt organisieren. Die Teilnahme an diesem Vorbereitungstreffen ist kostenlos.